Mise en relation & conformité

Les liens d'intérêts sont déjà publics. Ils devraient au moins être lisibles.

Kōlbase réunit l'identification des experts, le montage des collaborations, la revue documentaire et les obligations réglementaires — déclaration, autorisation préalable, publication — dans un dossier unique et traçable.

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Dossier #KBS-0472
Dr M. Rey Cardiologie
Institut Cardio Organisation
Identifié 09:14
Sollicité 09:41
Dossier ouvert 11:02
Conforme 14:20
Publié 16:00
Profil vérifié Suivi en continu
Ce que fait Kōlbase

Trois choses, un seul dossier

Pas trois outils à faire communiquer entre eux — un seul parcours, du premier contact à la publication.

Identifier

Un référentiel d'experts vérifiés, classés par spécialité et par disponibilité — pour trouver le bon profil sans repartir de zéro à chaque fois.

Monter la collaboration

Appel à intervenants, candidature ou sollicitation directe : la mise en relation ouvre automatiquement un dossier suivi du premier échange à la signature.

Rester conforme

Déclaration, autorisation préalable, publication : Kōlbase prépare les pièces, calcule le régime applicable, détecte les conflits d'intérêts et garde la trace de chaque étape.

Nouveau

Kōlbase continue de s'enrichir

Trois ajouts récents, pensés pour les besoins remontés du terrain.

Prestataires référencés

Traiteurs, salles, agences de logistique : des devis en ligne à prix déjà négociés, prêts à intégrer au dossier.

Assistant IA

Un assistant dédié aide les praticiens sur la partie administrative de leurs dossiers, sollicitation après sollicitation.

Hospitalités suivies

Repas, transport, hébergement proposés aux participants d'un événement : chaque avantage est valorisé et déclaré comme il se doit.

Pour qui

Deux côtés, un même dossier

Chaque collaboration implique un praticien et une organisation. Kōlbase leur donne la même vue, au même moment.

Praticiens

Pour les praticiens

Un profil vérifié une fois, visible par les organisations qui cherchent votre spécialité. Vous candidatez ou vous êtes sollicité, vous répondez en un clic.

  • Profil vérifié, à jour en permanence
  • Sollicitations ciblées sur votre spécialité
  • Décliner ne demande aucune justification et n'affecte pas votre visibilité
Créer mon profil →
Organisations

Pour les organisations

Publiez un appel à intervenants avant même d'avoir bouclé votre programme, en précisant le profil recherché, le nombre de places et la fourchette d'honoraires.

  • Recherche d'experts par spécialité et disponibilité
  • Arbitrage des candidatures depuis un tableau unique
  • Pièces réglementaires prêtes à déposer
Parler à l'équipe →
Comment ça marche

Du premier contact à la publication

01

Identifier

Trouver le bon profil dans le référentiel, ou publier un appel à intervenants.

02

Candidater ou solliciter

La mise en relation ouvre automatiquement un dossier de collaboration.

03

Dossier & conformité

Kōlbase calcule le régime applicable et prépare les pièces : déclaration, autorisation préalable.

04

Publier

Le dépôt et la publication restent de la responsabilité de l'organisation. Kōlbase garde la trace de chaque étape.

Cadre réglementaire

Ce n'est pas une option

Kōlbase évalue chaque convention sur sa juste contrepartie et bascule automatiquement vers le bon régime — déclaration simple ou autorisation préalable de l'Ordre — puis conserve la trace horodatée de chaque étape. Le dépôt et la publication restent de la responsabilité de l'organisation qui verse la rémunération — Kōlbase ne s'y substitue pas.

  • DéclarationPRÉPARÉE
  • Autorisation préalable de l'OrdreSUIVIE
  • Conflits d'intérêtsDÉTECTÉS AUTOMATIQUEMENT
  • PublicationRESPONSABILITÉ ORG.
  • Traçabilité horodatéePERMANENTE
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